10 февраля 2026

Преимущества перехода на обмен электронными счетами-фактурами

Одной из основных задач, поставленных перед ФНС России, является обеспечение комфортного перехода налогоплательщиков на использование электронного документооборота со своими контрагентами.

Согласно статье 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур, если иное не предусмотрено настоящей статьей, в соответствии с установленными форматами и порядком:

• формат электронного счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@;
• порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2021 № 14н.

Следует учесть, что обмен счетами-фактурами выполняется в электронной форме через Операторов электронного документооборота. Требования к оператору ЭДО утверждены приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@. Положение о Реестре Операторов ЭДО утверждено приказом ФНС России от 29.10.2021 № ЕД-7-26/936@.

В целях обеспечения комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России опубликован ряд сервисов и информационных страниц:

• «Выбор Оператора электронного документооборота» – это раздел, перейдя в который, пользователь сайта сможет узнать об особенностях ЭДО; найти оператора по разным фильтрам, увидеть более подробную информацию об Операторе или предоставляемым им иным услугам (https://www.nalog.gov.ru/rn66/oedo/).
• «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании» - интерактивный сервис, который позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода компании на электронный документооборот, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат (https://www.nalog.gov.ru/rn66/service/edo/).
• «Сценарии внедрения ЭДО» – раздел, содержащий информацию о типовых пошаговых сценариях проектов по внедрению ЭДО в компании (https://www.nalog.gov.ru/rn66/edo_scenario/).
• «Прозрачный бизнес» - данный сервис содержит комплексную информацию о налогоплательщиках, включая сведения о применении ими электронного документооборота со своими контрагентами (https://pb.nalog.ru/).
• «Электронный документооборот» - раздел сайта ФНС России, содержащий необходимую информацию для организации электронного документооборота как с налоговыми органами, так и с другими налогоплательщиками (https://www.nalog.gov.ru/rn66/related_activities/el_doc/).

Межрайонная ИФНС России №30 по Свердловской области рекомендует рассмотреть возможность интенсифицировать переход на электронный документооборот, в частности в части обмена электронными счетами-фактурами с вашими контрагентами.

Назад к списку